为帮助新生了解参加学术会议资助政策，迎接崭新的研究生生活。9月13日下午，js3845金沙线路js3845金沙线路于四象城3411举行了参加学术会议政策认知教育活动。
梁妍师姐针对资助研究生参加国内学术会议及培训的方案等内容进行了详细的介绍。
01申请条件
（一）申请人应为在校全日制博士、硕士研究生。
（二）原则上必须向大会提交论文（申请人为第一作者或导师为第一作者，研究生为第二作者，且论文的第一署名单位为js3845金沙线路），在大会上做大会宣讲或张贴学术报告者优先。
（三）申请人拟参加的学术会议或培训的主题应与申请者专业领域紧密相关。
（四）会议或培训应为在国内举办的相关研究领域的高水平学术会议或专业技术培训。
02会议或培训时间要求
参加的会议或培训应为在通知发布之日起至当年11月11日时间段内召开。申请人本学期向研究生院只能申请资助一次，额满为止。
03资助内容
（一）往返交通费。
（二）会议、培训注册费。
（三）住宿费。
学校资助额度上限5000元，5000元以下据实报销。
04申请使用流程
（一）研究生提出申请。
（二）研究生导师签署意见。
（三）研究生所在培养单位分管研究生的书记（副书记）对申请进行审核。
（四）研究生院对申请进行审核。
（五）研究生按学校差旅报销制度实报实销，要严格遵照《js3845金沙线路差旅费管理暂行办法》执行。
05申请材料
（一）《js3845金沙线路研究生参加国内学术会议及专业技术培训资助审批表》；
（二）会议论文，会议、培训正式通知或邀请函；
（三）选择出行交通工具的说明（研究生院本着节约、方便的原则，对出行的交通工具进行审核）
06报销相关程序
（一）受资助研究生应在参加完会议的返校后向培养单位报到，一周内向研究生院提交以下材料：
1.会议日程安排；
2.参加会议、培训的总结报告（字数不少于1500字，并须经导师审核签字）；
3.参会情景照片2张（电子版）；
4.已审批的《js3845金沙线路研究生参加国内学术会议及专业培训资助审批表》；
5.已在学校计划财务处粘贴完成的报销正式发票原件（导师签字）。
（二）研究生院审批。管理科审核、填写费用支出项目编号并备案，院长签字。
（三）统一粘贴后至财务处办理报销手续。
本次活动使我院研究生新生了解了资助研究生参加国内学术会议及培训的方案，有利于研究生新生了解学校的政策和规章制度，为新生尽快适应学校的新生活，增加了信心与动力。学术交流对于促进知识更新、激发创新思维、提升学术影响力等方面具有重要意义。学校资助此类活动，既是对学术事业的支持与推动，也是对自身发展和社会责任的积极回应。
